Реєстрація компанії в Естонії

Попри те, що Естонія – невелика країна з порівняно нечисленним населенням, владі вдалося перетворити її на один із найбільших фінансових центрів Європи. Тут один із найвищих рівнів цифровізації в ЄС. Розвинена цифрова інфраструктура зробила цю країну дуже популярною для різних компаній зі сфери e-commerce, а також із фінансової сфери, у тому числі криптовалют.
Проте в Естонії є особливості реєстрації компаній, про які важливо знати. Якщо ви не підготуєте необхідні документи або не пройдете будь-який етап, то зіткнетеся з відмовами, доведеться розв’язувати ці проблеми, а це призведе до втрати часу. Тому краще довірити роботу спеціалістами. Компанія Lawtter Solutions пропонує послуги відкриття юр. особи в Естонії. Ми забезпечуємо проведення процедури відповідно до всіх етапів.

Вартість послуг

1 280 EUR*

Термін реєстрації в реєстрі

5-7 днів

Податок на прибуток

0%, 20%

Тип реєстрації компанії

Без особистого візиту

* Вартість має інформативний характер, зв'яжіться з юристами Lawtter Solutions, щоб дізнатися, які послуги входять у вартість реєстрації.

Переваги

Переваги реєстрації в Естонії

Реєстрація компанії в Естонії вигідна для багатьох видів бізнесу. Це рішення дозволяє отримати кілька важливих переваг.

1

Економічна та політична стабільність

Естонія є однією з найстабільніших країн із погляду політичної ситуації. Це розвинена демократія зі стійкою виборчою системою та змінюваністю влади. Також країна розвинена економічно, економіка стійка до криз. Тому відкриття бізнесу в Естонії дозволить захистити його від різних потрясінь.
2

Естонія – член ЄС

Естонія є членом Європейського Союзу. Завдяки цьому бізнес у цій країні може працювати на ринках Єврозони без додаткової бюрократії, без сплати мит та може користуватися всіма економічними перевагами торгівлі в ЄС.
3

Прозора податкова система

В Естонії діє одна з найпрогресивніших та найефективніших податкових систем у Європі. Тут можна працювати з нульовим податком на прибуток, якщо ви реінвестуєте його.
4

Електронне резидентство

Однією з головних особливостей Естонії є програма електронного резидентства. Фактично це технологічне рішення є електронним паспортом і статусом резидента, що дозволяє легко і без додаткової бюрократії відкрити компанію в Естонії та легально жити в цій країні.
5

Можливість віддаленого відкриття компанії

Власники картки електронного резидента можуть зареєструвати бізнес без особистого візиту до Естонії. Також за допомогою e-residency можна отримати ідентифікаційний номер платника податків (VAT-номер).

Перед тим, як відкрити фірму в Естонії, необхідно визначитися з організаційно-правовою формою. Охочі відкрити бізнес у країні можуть вибрати один із таких варіантів.

 

Sole Proprietorship (індивідуальний підприємець)

Індивідуальний підприємець – підхожі форма власності для того, щоб відкрити свій бізнес в Естонії. Це оптимальний варіант для відкриття малого бізнесу, наприклад у сфері послуг. Проте підприємці обмежені щодо річного прибутку, кількості співробітників, яких можна найняти.

 

Private Limited companies (приватна компанія з обмеженою відповідальністю)

Приватні компанії з обмеженою відповідальністю – найпопулярніша форма власності для бізнесу. Компанія з обмеженою відповідальністю передбачає, що власником та директором фірми може бути громадянин будь-якої країни.

 

Public Limited companies (акціонерна компанія)

Акціонерні компанії є юридичними особами, у яких акції можуть поширюватися без обмежень, кількість акціонерів може бути будь-якою. Такі компанії не мають обмежень щодо прибутку, за кількістю співробітників, але й податкове навантаження відповідно найвище.

 

General Partnership (партнерство з обмеженою відповідальністю одного з партнерів)

У генеральному партнерстві всі партнери несуть повну відповідальність за зобов’язаннями. Вони відповідають зокрема особистим майном чи активами. Такі партнерства повністю фінансово прозорі.

 

Limited Partnership (партнерство з обмеженою відповідальністю всіх партнерів).

Партнерство з обмеженою відповідальністю відрізняється тим, що тут є лише один генеральний партнер, який несе повну відповідальність. Інші партнери несуть обмежену відповідальність лише своїм вкладом.

Перед тим як відкрити фірму в Естонії, необхідно виконати низку організаційно-правових вимог. Описуємо їх далі.

 

Директор

В естонській компанії обов’язково має бути призначений директор. Ним може бути громадянин будь-якої країни (за винятком тих, що перебувають під санкціями) віком від 18 років. Вимог до резидентності директора немає. В Естонії також є нюанс, пов’язаний із нарахуванням зарплати директорові. Естонські компанії не зобовʼязані нараховувати її зовсім. Також відсутні й вимоги щодо розміру мінімальної заробітної плати.

 

Акціонер

В естонських компаніях має бути як мінімум 1 акціонер. Ним також може бути резидент будь-якої країни у віці 18 років та старше. Однак, якщо власник контрольного пакета акцій (50% + 1 акція) не є резидентом Естонії, необхідно призначити контактну особу-резидента країни.

 

Адреса

Кожна компанія повинна мати юридичну адресу в Естонії. Інформація вказується у Реєстрі.

 

Найменування

Кожна компанія повинна мати унікальну назву. Перед реєстрацією проводиться перевірка. Кожна форма власності має своє закінчення. Вони такі:

  • Private Limited Company – OÜ
  • Public Limited Company – AS
  • General Partnership – TÜ
  • Limited Partnership – UÜ.

Статутний капітал

Статутний капітал є обов’язковим до сплати. Розмір залежить від форми власності підприємства. Для компаній типу OÜ необхідно внести щонайменше 2500 EUR. Для організацій типу AS мінімальний розмір статутного капіталу – від 25 000 EUR. Підтверджувати оплату статутного капіталу потрібно лише у випадку, якщо його сума перевищує 50 000 EUR.

 

Місцевий рахунок

Підприємства не зобовʼязані відкривати рахунок в естонському банку. Можна працювати із фінансовими організаціями з Європейського Союзу.

 

Реєстраційний агент

Естонія не потребує реєстраційного агента.

 

Звітність

Подання звітності є обов’язковою умовою роботи естонських компаній. Документи необхідно подавати у встановлений термін.

Перед тим, як відкрити компанію в Естонії, необхідно знати про оподаткування в цій країні. В Естонії діє глобальний принцип оподаткування: прибуток резидентних компаній оподатковується із загальносвітового доходу незалежно від місця надання послуг, контрагентів та структури компанії.

 

Податок на прибуток

Податок з прибутку в Естонії становить 20%. Однак він не сплачується до моменту розподілу дивідендів. Також не стягується податок із прибутку, який компанія реінвестує.

 

Податок на додану вартість

За загальними правилами ставка ПДВ становить 20%. Однак для певних категорій товарів та послуг застосовується знижена ставка 9%.

Також важливо знати, яку звітність мають надавати компанії, які працюють в Естонії. Це щорічний звіт та аудит.

 

Щорічний фінансовий звіт

Компанії повинні подавати щорічні фінансові звіти за звітний календарний рік до Комерційного реєстру не пізніше 30 червня року, наступного за звітним (6 місяців після закінчення фінансового року). Звітність подається в електронному вигляді. Фінансовий рік компанії триває 12 місяців.

 

Аудит

Підприємства повинні проходити щорічний аудит під час виконання 2 з трьох умов:

  • Річний дохід – від 4000000 EUR і більше.
  • Сумарна вартість активів – від 2 000 000 EUR та більше.
  • Кількість штатних співробітників – від 50 осіб та більше.

Перед тим, як відкрити фірму в Естонії, необхідно визначитися з організаційно-правовою формою. Охочі відкрити бізнес у країні можуть вибрати один із таких варіантів.

 

Sole Proprietorship (індивідуальний підприємець)

Індивідуальний підприємець – підхожі форма власності для того, щоб відкрити свій бізнес в Естонії. Це оптимальний варіант для відкриття малого бізнесу, наприклад у сфері послуг. Проте підприємці обмежені щодо річного прибутку, кількості співробітників, яких можна найняти.

 

Private Limited companies (приватна компанія з обмеженою відповідальністю)

Приватні компанії з обмеженою відповідальністю – найпопулярніша форма власності для бізнесу. Компанія з обмеженою відповідальністю передбачає, що власником та директором фірми може бути громадянин будь-якої країни.

 

Public Limited companies (акціонерна компанія)

Акціонерні компанії є юридичними особами, у яких акції можуть поширюватися без обмежень, кількість акціонерів може бути будь-якою. Такі компанії не мають обмежень щодо прибутку, за кількістю співробітників, але й податкове навантаження відповідно найвище.

 

General Partnership (партнерство з обмеженою відповідальністю одного з партнерів)

У генеральному партнерстві всі партнери несуть повну відповідальність за зобов’язаннями. Вони відповідають зокрема особистим майном чи активами. Такі партнерства повністю фінансово прозорі.

 

Limited Partnership (партнерство з обмеженою відповідальністю всіх партнерів).

Партнерство з обмеженою відповідальністю відрізняється тим, що тут є лише один генеральний партнер, який несе повну відповідальність. Інші партнери несуть обмежену відповідальність лише своїм вкладом.

Перед тим як відкрити фірму в Естонії, необхідно виконати низку організаційно-правових вимог. Описуємо їх далі.

 

Директор

В естонській компанії обов’язково має бути призначений директор. Ним може бути громадянин будь-якої країни (за винятком тих, що перебувають під санкціями) віком від 18 років. Вимог до резидентності директора немає. В Естонії також є нюанс, пов’язаний із нарахуванням зарплати директорові. Естонські компанії не зобовʼязані нараховувати її зовсім. Також відсутні й вимоги щодо розміру мінімальної заробітної плати.

 

Акціонер

В естонських компаніях має бути як мінімум 1 акціонер. Ним також може бути резидент будь-якої країни у віці 18 років та старше. Однак, якщо власник контрольного пакета акцій (50% + 1 акція) не є резидентом Естонії, необхідно призначити контактну особу-резидента країни.

 

Адреса

Кожна компанія повинна мати юридичну адресу в Естонії. Інформація вказується у Реєстрі.

 

Найменування

Кожна компанія повинна мати унікальну назву. Перед реєстрацією проводиться перевірка. Кожна форма власності має своє закінчення. Вони такі:

  • Private Limited Company – OÜ
  • Public Limited Company – AS
  • General Partnership – TÜ
  • Limited Partnership – UÜ.

Статутний капітал

Статутний капітал є обов’язковим до сплати. Розмір залежить від форми власності підприємства. Для компаній типу OÜ необхідно внести щонайменше 2500 EUR. Для організацій типу AS мінімальний розмір статутного капіталу – від 25 000 EUR. Підтверджувати оплату статутного капіталу потрібно лише у випадку, якщо його сума перевищує 50 000 EUR.

 

Місцевий рахунок

Підприємства не зобовʼязані відкривати рахунок в естонському банку. Можна працювати із фінансовими організаціями з Європейського Союзу.

 

Реєстраційний агент

Естонія не потребує реєстраційного агента.

 

Звітність

Подання звітності є обов’язковою умовою роботи естонських компаній. Документи необхідно подавати у встановлений термін.

Перед тим, як відкрити компанію в Естонії, необхідно знати про оподаткування в цій країні. В Естонії діє глобальний принцип оподаткування: прибуток резидентних компаній оподатковується із загальносвітового доходу незалежно від місця надання послуг, контрагентів та структури компанії.

 

Податок на прибуток

Податок з прибутку в Естонії становить 20%. Однак він не сплачується до моменту розподілу дивідендів. Також не стягується податок із прибутку, який компанія реінвестує.

 

Податок на додану вартість

За загальними правилами ставка ПДВ становить 20%. Однак для певних категорій товарів та послуг застосовується знижена ставка 9%.

Також важливо знати, яку звітність мають надавати компанії, які працюють в Естонії. Це щорічний звіт та аудит.

 

Щорічний фінансовий звіт

Компанії повинні подавати щорічні фінансові звіти за звітний календарний рік до Комерційного реєстру не пізніше 30 червня року, наступного за звітним (6 місяців після закінчення фінансового року). Звітність подається в електронному вигляді. Фінансовий рік компанії триває 12 місяців.

 

Аудит

Підприємства повинні проходити щорічний аудит під час виконання 2 з трьох умов:

  • Річний дохід – від 4000000 EUR і більше.
  • Сумарна вартість активів – від 2 000 000 EUR та більше.
  • Кількість штатних співробітників – від 50 осіб та більше.

Реєстрація компанії

Процедура відкриття компанії

01

Due Diligence та KYC verification

На цьому етапі здійснюється збір базових даних про сферу діяльності компанії та її акціонерів.
02

Перевірка найменування

Назва організації перевіряється у реєстрі на унікальність.
03

Підготовка документації

Проводиться підготовка реєстраційних форм, збирання необхідних документів для подання до Реєстру компаній.
04

Подання підготовлених документів

Підготовлений пакет документів подається до Реєстру для реєстрації компанії.
05

Реєстрація документів

Підготовка корпоративних статутних документів щодо зареєстрованої компанії.

Документи

Документи, які необхідні для реєстрації

Для фізичних осіб, які займають посаду директора або мають намір володіти акціями компанії, необхідний наступний пакет:

  • Посвідчення особи. Щоб підтвердити особу, потрібно надати копію внутрішнього паспорта або закордонного паспорта.
  • Підтвердження адреси. Можна надати витяг з банківського рахунку, чек за комунальні послуги тощо.