Регистрация компании в Эстонии

Несмотря на то, что Эстония – небольшая страна со сравнительно малочисленным населением, властям страны удалось превратить ее в один из крупнейших финансовых центров Европы. Здесь один из самых высоких уровней цифровизации в ЕС. Развитая цифровая инфраструктура сделала эту страну очень популярной для различных компаний из сферы e-commerce, а также из финансовой сферы, в том числе и криптовалют.
Однако в Эстонии есть особенности регистрации компаний, о которых важно знать. Если вы не подготовите необходимые документы или пропустите какой-то этап, то столкнетесь с отказами, придется решать эти проблемы, а это приведет к потере времени. Поэтому лучше доверить работу специалистами. Компания Lawtter Solutions предлагает услуги открытия юр. лица в Эстонии. Мы обеспечиваем проведение процедуры в соответствии со всеми требованиями местного законодательства.

Стоимость услуг

1 280 EUR*

Срок регистрации в реестре

5-7 дней

Налог на прибыль

0%, 20%

Тип регистрации компании

Без личного визита

* Стоимость носит информативный характер, свяжитесь с юристами Lawtter Solutions, чтобы узнать какие услуги входят в стоимость регистрации.

Преимущества

Преимущества регистрации компании в Эстонии

Регистрация компании в Эстонии выгодна для многих видов бизнеса. Это решение позволяет получить несколько важных преимуществ.

1

Экономическая и политическая стабильность

Эстония является одной из самых стабильных стран с точки зрения политической ситуации. Это развитая демократия с устойчивой выборной системой и сменяемостью власти. Также страна развита и экономически, экономика устойчива к кризисам. Поэтому открытие бизнеса в Эстонии позволит защитить его от различных потрясений.
2

Эстония – член ЕС

Эстония является членом Европейского Союза. Благодаря этому бизнес в этой стране может работать на рынках Еврозоны без дополнительной бюрократии, без уплаты пошлин, и пользоваться всеми экономическими преимуществами торговли в ЕС.
3

Прозрачная налоговая система

В Эстонии действует одна из самых прогрессивных и эффективных налоговых систем в Европе. Здесь можно работать с нулевым налогом на прибыль, если вы реинвестируете ее.
4

Электронное резидентство

Одной из главных особенностей Эстонии является программа электронного резидента. Фактически это технологическое решение представляет собой электронный паспорт и статус резидента, что позволяет легко и без дополнительной бюрократии открыть компанию в Эстонии и легально жить в этой стране.
5

Возможность удаленного открытия компании

Обладатели карты электронного резидента могут зарегистрировать бизнес без личного визита в Эстонию. Также с помощью e-residency можно получить и идентификационный номер налогоплательщика (VAT-номер).

Перед тем как открыть фирму в Эстонии, необходимо определиться с организационно-правовой формой. Желающие открыть бизнес в стране могут выбрать один из следующих вариантов.

 

Sole Proprietorship (индивидуальный предприниматель)

Индивидуальный предприниматель – подходящая форма собственности для того, чтобы открыть свой бизнес в Эстонии. Это оптимальный вариант для открытия малого бизнеса, например, в сфере услуг. Однако предприниматели ограничены в плане годовой выручки, количества сотрудников, которых можно нанять.

 

Private Limited companies (частная компания с ограниченной ответственностью)

Частные компании с ограниченной ответственностью – самая популярная форма собственности для ведения бизнеса. Компания с ограниченной ответственностью подразумевает, что ответственность акционеров ограничена в рамках уставного капитала. Они не отвечают личным имуществом или активами. Популярная форма собственности для открытия среднего и некоторых видов крупного бизнеса.

 

Public Limited companies (акционерная компания)

Акционерные компании представляют собой юридические лица, в которых акции могут распространяться без ограничений, количество акционеров может быть любым. Такие компании не имеют ограничений по прибыли, по количеству сотрудников, но и налоговая нагрузка, соответственно, самая высокая.

 

General Partnership (партнерство с ограниченной ответственностью одного из партнеров)

В генеральном партнерстве все партнеры несут полную ответственность по обязательствам. Они ответственны в том числе личным имуществом или активами. Такие партнерства являются полностью финансово прозрачными.

 

Limited Partnership (партнерство с ограниченной ответственностью всех партнеров)

Партнерство с ограниченной ответственностью отличается тем, что здесь есть только один генеральный партнер, который несет полную ответственность. Остальные партнеры несут ограниченную ответственность – только своим вкладом.

Перед тем как открыть фирму в Эстонии, необходимо выполнить ряд организационно-правовых требований. Они следующие.

 

Директор

В эстонской компании обязательно должен быть назначен директор. Им может быть гражданин любой страны (за исключением тех, которые находятся под санкциями) в возрасте от 18 лет. Требований к резидентности директора нет. В Эстонии также есть нюанс, связанный с начислением зарплаты директору. Эстонские компании не обязаны начислять ее вовсе. Также отсутствуют и требования по размеру минимальной заработной платы.

 

Акционер

У эстонских компаний должен быть как минимум 1 акционер. Им также может быть резидент любой страны в возрасте 18 лет и старше. Однако если держатель контрольного пакета акций (50% + 1 акция) не является резидентом Эстонии, необходимо назначить контактное лицо-резидента страны.

 

Адрес

Каждая компания должна иметь юридический адрес в Эстонии. Информация указывается в Реестре.

 

Наименование

Каждая компания должна иметь уникальное название. Перед регистрацией проводится проверка. Каждая форма собственности имеет свое окончание. Они следующие:

  • Private Limited Company – OÜ;
  • Public Limited Company – AS;
  • General Partnership – TÜ;
  • Limited Partnership – UÜ.

 

Уставный капитал

Уставный капитал обязателен к уплате. Размер зависит от формы собственности компании. Для компаний типа OÜ необходимо внести не менее 2500 EUR. Для организаций типа AS минимальный размер уставного капитала – от 25 000 EUR. Подтверждать оплату уставного капитала нужно только в случае, если его сумма превышает 50 000 EUR.

 

Местный счет

Компании не обязаны открывать счет в эстонском банке. Можно работать с финансовыми организациями из Европейского Союза.

 

Регистрационный агент

Эстония не требует регистрационного агента.

 

Отчетность

Подача отчетности является обязательным условием работы эстонских компаний. Документы необходимо подавать в установленные сроки.

Перед тем как открыть компанию в Эстонии, необходимо знать о налогообложении в этой стране. В Эстонии действует глобальный принцип налогообложения: прибыль резидентных компаний налогооблагается с общемирового дохода вне зависимости от места предоставления услуг, контрагентов та структуры компании.

 

Налог на прибыль

Налог на прибыль в Эстонии составляет 20%. Однако он не уплачивается до момента распределения дивидендов. Также не взимается налог с прибыли, которую компания реинвестирует.

 

Налог на добавленную стоимость

По общим правилам ставка НДС составляет 20%. Однако для определенных категорий товаров и услуг применяется пониженная ставка 9%.

Каждый предприниматель должен знать, какую отчетность должны подавать компании, работающие в Эстонии. В данной стране предусмотрен ежегодный отчет и аудит.

 

Ежегодный финансовый отчет

Компании должны подавать ежегодные финансовые отчеты за отчетный календарный год в Коммерческий реестр не позднее 30 июня года, следующего за отчетным (6 месяцев после окончания финансового года). Отчетность подается в электронном виде. Финансовый год компании длится 12 месяцев.

 

Аудит

Компании обязаны проходить ежегодный аудит при выполнении 2 из 3 условий:

  • Годовой доход – от 4 000 000 EUR и более.
  • Суммарная стоимость активов – от 2 000 000 EUR и более.
  • Количество штатных сотрудников – от 50 человек и более.

Перед тем как открыть фирму в Эстонии, необходимо определиться с организационно-правовой формой. Желающие открыть бизнес в стране могут выбрать один из следующих вариантов.

 

Sole Proprietorship (индивидуальный предприниматель)

Индивидуальный предприниматель – подходящая форма собственности для того, чтобы открыть свой бизнес в Эстонии. Это оптимальный вариант для открытия малого бизнеса, например, в сфере услуг. Однако предприниматели ограничены в плане годовой выручки, количества сотрудников, которых можно нанять.

 

Private Limited companies (частная компания с ограниченной ответственностью)

Частные компании с ограниченной ответственностью – самая популярная форма собственности для ведения бизнеса. Компания с ограниченной ответственностью подразумевает, что ответственность акционеров ограничена в рамках уставного капитала. Они не отвечают личным имуществом или активами. Популярная форма собственности для открытия среднего и некоторых видов крупного бизнеса.

 

Public Limited companies (акционерная компания)

Акционерные компании представляют собой юридические лица, в которых акции могут распространяться без ограничений, количество акционеров может быть любым. Такие компании не имеют ограничений по прибыли, по количеству сотрудников, но и налоговая нагрузка, соответственно, самая высокая.

 

General Partnership (партнерство с ограниченной ответственностью одного из партнеров)

В генеральном партнерстве все партнеры несут полную ответственность по обязательствам. Они ответственны в том числе личным имуществом или активами. Такие партнерства являются полностью финансово прозрачными.

 

Limited Partnership (партнерство с ограниченной ответственностью всех партнеров)

Партнерство с ограниченной ответственностью отличается тем, что здесь есть только один генеральный партнер, который несет полную ответственность. Остальные партнеры несут ограниченную ответственность – только своим вкладом.

Перед тем как открыть фирму в Эстонии, необходимо выполнить ряд организационно-правовых требований. Они следующие.

 

Директор

В эстонской компании обязательно должен быть назначен директор. Им может быть гражданин любой страны (за исключением тех, которые находятся под санкциями) в возрасте от 18 лет. Требований к резидентности директора нет. В Эстонии также есть нюанс, связанный с начислением зарплаты директору. Эстонские компании не обязаны начислять ее вовсе. Также отсутствуют и требования по размеру минимальной заработной платы.

 

Акционер

У эстонских компаний должен быть как минимум 1 акционер. Им также может быть резидент любой страны в возрасте 18 лет и старше. Однако если держатель контрольного пакета акций (50% + 1 акция) не является резидентом Эстонии, необходимо назначить контактное лицо-резидента страны.

 

Адрес

Каждая компания должна иметь юридический адрес в Эстонии. Информация указывается в Реестре.

 

Наименование

Каждая компания должна иметь уникальное название. Перед регистрацией проводится проверка. Каждая форма собственности имеет свое окончание. Они следующие:

  • Private Limited Company – OÜ;
  • Public Limited Company – AS;
  • General Partnership – TÜ;
  • Limited Partnership – UÜ.

 

Уставный капитал

Уставный капитал обязателен к уплате. Размер зависит от формы собственности компании. Для компаний типа OÜ необходимо внести не менее 2500 EUR. Для организаций типа AS минимальный размер уставного капитала – от 25 000 EUR. Подтверждать оплату уставного капитала нужно только в случае, если его сумма превышает 50 000 EUR.

 

Местный счет

Компании не обязаны открывать счет в эстонском банке. Можно работать с финансовыми организациями из Европейского Союза.

 

Регистрационный агент

Эстония не требует регистрационного агента.

 

Отчетность

Подача отчетности является обязательным условием работы эстонских компаний. Документы необходимо подавать в установленные сроки.

Перед тем как открыть компанию в Эстонии, необходимо знать о налогообложении в этой стране. В Эстонии действует глобальный принцип налогообложения: прибыль резидентных компаний налогооблагается с общемирового дохода вне зависимости от места предоставления услуг, контрагентов та структуры компании.

 

Налог на прибыль

Налог на прибыль в Эстонии составляет 20%. Однако он не уплачивается до момента распределения дивидендов. Также не взимается налог с прибыли, которую компания реинвестирует.

 

Налог на добавленную стоимость

По общим правилам ставка НДС составляет 20%. Однако для определенных категорий товаров и услуг применяется пониженная ставка 9%.

Каждый предприниматель должен знать, какую отчетность должны подавать компании, работающие в Эстонии. В данной стране предусмотрен ежегодный отчет и аудит.

 

Ежегодный финансовый отчет

Компании должны подавать ежегодные финансовые отчеты за отчетный календарный год в Коммерческий реестр не позднее 30 июня года, следующего за отчетным (6 месяцев после окончания финансового года). Отчетность подается в электронном виде. Финансовый год компании длится 12 месяцев.

 

Аудит

Компании обязаны проходить ежегодный аудит при выполнении 2 из 3 условий:

  • Годовой доход – от 4 000 000 EUR и более.
  • Суммарная стоимость активов – от 2 000 000 EUR и более.
  • Количество штатных сотрудников – от 50 человек и более.

Регистрация компании

Процесс регистрации компании

Процедура открытия бизнеса в Эстонии включает в себя 5 шагов. Они следующие.

01

Due Diligence и KYC verification

На этом этапе осуществляется сбор базовых данных о сфере деятельности компании и ее акционерах.
02

Проверка наименования

Название организации проверяется в реестре на уникальность.
03

Подготовка документации

Проводится подготовка регистрационных форм, сбор необходимых документов для подачи в Реестр компаний.
04

Подача подготовленных документов

Подготовленный пакет документов подается в Реестр для регистрации компании.
05

Регистрация документов

Подготовка корпоративных уставных документов по зарегистрированной компании.

Документы

Документы, которые необходимы для регистрации

Для физических лиц, которые занимают должность директора или намерены владеть акциями компании, необходим следующий пакет:

  • Удостоверение личности. Чтобы подтвердить личность нужно предоставить копию внутреннего паспорта или загранпаспорта.
  • Подтверждение адреса. Можно предоставить выписку с банковского счета, чек за коммунальные услуги и т.д.