Вам знадобиться пройти чимало кроків, щоб перетворити його з ідеї на підприємство, яке приносить гроші.
Ми підготували докладний посібник із важливих перших етапів для старту вашої закордонної компанії.
Вибір юрисдикції
Країна реєстрації бізнесу може вплинути на ваших клієнтів, партнерів та потенційних інвесторів. Вам буде складно залучити гроші або підписати довгострокові угоди, якщо ваш бізнес перебуває у ненадійній юрисдикції.
Це є ключовим моментом на етапі планування вашого бізнесу. Ваш вибір визначить низку важливих факторів, наприклад:
- можливість надавати певні послуги чи продавати окремі види товарів;
- обсяг податків, які ви сплачуєте, та як ви можете сплачувати їх менше на законних підставах;
- умови відкриття банківських рахунків;
- вимоги до бізнесу та його корпоративної структури;
- умови отримання резидентства, зокрема посвідки на проживання.
Ви зможете легше підібрати відповідну юрисдикцію, відповівши на такі запитання.
- Чи будуть ваші клієнти приватними особами, компаніями чи тими, та іншими?
- Яким є ваш очікуваний річний оборот?
- Чи плануєте ви займатися продажем товарів чи наданням послуг?
- Чи є ваш бізнес інноваційним чи пов’язаним із технологіями?
- Якою є політична ситуація в країні, в якій ви плануєте відкрити бізнес?
- Ви збираєтеся залишати гроші всередині компанії чи виводити дивіденди?
- Як часто змінюються закони, що регулюють ваш бізнес?
Список речей для перевірки при виборі ідеальної юрисдикції може зростати ще більше, тому вам слід обговорити всі кращі варіанти та важливі для вас моменти зі спеціалізованими юридичними консультантами.
Ми маємо досвід роботи з більш ніж 20 найпоширенішими країнами для ведення бізнесу за кордоном і можемо проконсультувати навіть щодо реєстрації деяких екзотичних з них.
Надання необхідних документів
Після того, як ви успішно обрали юрисдикцію для своєї компанії, вам необхідно виконати деякі важливі пункти, перш ніж ви почнете свою бізнес-діяльність.
Кожна країна передбачає свій перелік документів для різних видів бізнесу.
Загалом до комплекту документів для реєстрації повинні входити:
- копії паспортів (як національних, так і іноземних) усіх власників, акціонерів та директорів;
- особисті дані всіх власників, акціонерів та директорів;
- корпоративні та статутні документи;
- документ, що підтверджує реєстрацію юридичної адреси.
Всі ці та інші документи перекладаються, апостилюються та засвідчуються нотаріально у тих випадках, де це необхідно.
Переконайтеся, що вони є справжніми та не містять помилок, оскільки будь-яка похибка може завадити вам вчасно зареєструвати свій бізнес. Надання неправильних документів або підозра владою в їхній підробці може призвести до серйозних санкцій і навіть до внесення вас до чорного списку для відкриття будь-якого бізнесу в деяких країнах.
Підтримка на місці
Стандартною практикою є призначення директором компанії громадянина цієї країни, оскільки у деяких юрисдикціях є обов’язковою вимогою до створення бізнесу.
Цей варіант часто розглядають підприємці, які не планують жити у країні реєстрації бізнесу.
Але якщо ви плануєте особисто займатися своїм бізнесом, ви повинні враховувати це на початку при виборі юрисдикції та звузити свій перелік до країн без такого обмеження.
Крім того, в деяких країнах вам знадобиться знайти зареєстрованого агента, який візьме на себе всі комунікації з державними органами та проведе нотаріальне засвідчення, переклад та подання документів.
Ми готові запропонувати вам скористатися налагодженою мережею наших партнерів у багатьох країнах світу, які допоможуть вам якнайшвидше розпочати свій бізнес та виконати всі вимоги.
Накопичення стартового капіталу
Ваша бізнес-стратегія має передбачати попередню розробку фінансового плану. Ви повинні розрахувати всі очікувані витрати та зарезервувати достатньо грошей на перші кілька місяців.
Ось кілька порад, які допоможуть вам у цьому.
Більшість юрисдикцій вимагають, щоб у вас була певна сума статутного капіталу, а в деяких із них вам також потрібно буде щороку поповнювати його.
Весь процес створення бізнесу також включає адміністративні збори за держпослуги з реєстрації, перекладу та нотаріального засвідчення документів, а також реєстрацію прав на ТМ та інші об’єкти інтелектуальної власності та отримання ліцензій, і деякі з цих платежів можуть бути дуже витратними.
Інші витрати варіюються в залежності від типу вашого бізнесу та можуть включати:
- орендну плату та комунальні платежі за офіс та інші приміщення;
- заробітну плату;
- авансові платежі;
- придбання технічного та ІТ-обладнання;
- юридичні та бухгалтерські послуги.
Отримання резидентства
Наступним етапом для вас буде підготовка до прибуття в країну, якщо ви плануєте вести бізнес на її територію. У процесі створення бізнесу вам доведеться показати владі, що ви маєте реальну присутність у країні.
Підготувавши документи, що підтверджують, що ви відкриваєте бізнес, ви повинні подати заяву на отримання тимчасової посвідки на проживання або тимчасову візу, які дозволять вам легально перебувати в країні деякий час і продовжити працювати над запуском вашої компанії.
Щоб отримати посвідку чи візу, ви повинні підпадати під певні критерії, і створення бізнесу – один із них. Подати заявку зазвичай можна і через Інтернет, тому ви можете пройти його заздалегідь, і на той час, коли дозвіл на проживання буде видано, ви будете готові переїхати за кордон.
Оскільки дозвіл на проживання, який ви отримаєте відразу, є тимчасовим, він може діяти від кількох місяців до одного або кількох років, залежно від законодавства країни. Як тільки термін його дії добігатиме кінця, вам необхідно буде подати заяву на його продовження або на отримання постійної посвідки на проживання.
Якщо ви не дотримуватиметеся правил отримання резидентства, ви можете втратити право на проживання в країні та навіть можливість повторно подати заяву на отримання посвідки на проживання.Тому радимо вам бути дуже уважними та стежити за термінами.
Відкриття банківського рахунку
Це ще один важливий момент для завершення запуску бізнесу за кордоном. Вам знадобиться банківський рахунок для здійснення та отримання платежів, формування статутного капіталу та отримання кредитів.
До речі, багато країн пропонують спеціальні кредитні програми для компаній, які відкриваються іноземцями, тому вам слід вибирати свій банк з урахуванням таких додаткових переваг.
Можна виділити стандартний перелік документів, які потрібно підготувати для відкриття банківського рахунку:
- персональні документи на всіх учасників компанії
- інформація про фінансові потоки компанії
- інформація про партнерів та клієнтів
- документи, що підтверджують джерела походження коштів власника
- фінансові та установчі документи на компанію для відкриття корпоративного рахунку
Цей перелік не є вичерпним, оскільки кожен банк може встановлювати свої документи.
Банк дуже ретельно перевіряє пакет ваших документів, тому потрібно бути впевненим, чи всі ви правильно подаєте і чи можете ви все розкрити. Один підозрілий момент, недобросовісний контакт чи «сіра» транзакція – і вам можуть відмовити.
Нарешті, у вас все організовано та підготовлено, і ваш бізнес успішно запущено. Вам ще багато що доведеться зробити, і ми будемо раді описати подальші рекомендовані кроки для ведення бізнесу за кордоном у наших наступних статтях.