Заверение документов – это процедура, которая подтверждает подлинность копии важного документа. В Великобритании она нередко требуется при открытии банковского счета, трудоустройстве, иммиграционных процессах и в ряде других случаев. Заверенные копии играют важную роль в защите от подделок и повышают уровень доверия к предоставляемой информации.
В этой статье мы расскажем, что такое заверение документов, зачем оно нужно и кто может заверять документы в Великобритании.
Что такое заверение документа?
Заверение – это официальное подтверждение того, что копия документа точно соответствует оригиналу. Это особенно важно в ситуациях, когда вы не можете или не обязаны предоставлять оригинал, но при этом документ имеет юридическое значение.
На практике это может относиться к:
- дипломам и сертификатам об образовании,
- паспорту или водительскому удостоверению,
- банковским выпискам,
- свидетельствам о рождении, браке, смерти и другим важным бумагам.
Заверение необходимо для официальных или юридических целей, и требования к нему могут отличаться в зависимости от учреждения, которое запрашивает документы. Поэтому всегда уточняйте, какой уровень заверения требуется именно в вашем случае.
Зачем нужно заверять документы в Великобритании?
Процедура заверения обязательна в ряде юридических, финансовых и административных ситуаций. Вот наиболее частые случаи, когда она может понадобиться:
- подача документов при приеме на работу или в учебное заведение;
- открытие банковского счета (в том числе инвестиционного);
- оформление визы или подача иммиграционных заявлений;
- участие в наследственных делах;
- предоставление документов в суд;
- запросы на получение государственных услуг и пособий.
Наиболее часто требуют заверения следующие документы:
- паспорт;
- свидетельство о рождении;
- дипломы и квалификационные документы.
Наличие сертифицированных копий – это не только способ подтвердить достоверность информации, но и ваша защита от возможного мошенничества. Такие документы повышают доверие к вам как к кандидату, заявителю или участнику юридических процессов.
Кто может заверить документы в Великобритании?
В Великобритании существует несколько категорий уполномоченных лиц, которые имеют право заверять документы. В зависимости от цели и типа документа, вы можете обратиться к различным специалистам или организациям. Ниже представлены основные варианты:
1. Солиситоры и юридические фирмы
Наиболее надежным вариантом является обращение к солиситору – это лицензированный юрист с правом практики, имеющий соответствующую квалификацию для заверения документов. Юридические фирмы, такие как Lawtter Solutions, оказывают комплексные услуги по заверению и сопровождению документов – как для личных, так и для деловых нужд.
2. Нотариусы
Нотариусы (Notary Public) – это отдельная категория юристов, уполномоченных заверять документы не только для использования внутри страны, но и за рубежом. Они могут:
- подтверждать подлинность подписи;
заверять копии и переводы; - устанавливать личность подписанта;
- подготавливать документы к апостилированию и легализации.
Если ваши документы будут использоваться за пределами Великобритании, именно нотариус поможет вам соблюсти все международные требования.
3. Государственные служащие и консульские работники
В отдельных случаях документы могут заверять судебные клерки, консулы, сотрудники посольств – особенно если речь идет о визовой поддержке или пересылке документов за границу.
4. Банки и строительные общества
Некоторые банковские служащие и сотрудники building societies (строительных касс) также имеют право заверять документы. Однако их полномочия ограничиваются, как правило, финансовыми и банковскими документами, и они не подходят для юридических или международных целей.
Ниже приведена таблица с подробной информацией об ответственных органах за заверение документов в Великобритании:
| Название органа по заверению документов | Документы, которые могут быть заверены |
| Солиситоры и юридические компании | Все документы, необходимые для юридических, банковских, иммиграционных и академических целей в Великобритании. |
| Нотариус | Все документы, необходимые для юридических, банковских, иммиграционных и академических целей в Великобритании и по всему миру. |
| Сотрудники полиции или государственные служащие | Удостоверения личности, которые часто требуются при приеме на работу. |
Как заверить документ в Великобритании
Процедура заверения документов в Великобритании достаточно проста, особенно если вы заранее подготовитесь. Ниже – краткое руководство, которое поможет вам пройти ее без лишних трудностей:
- Выберите подходящего эксперта. Определитесь, кто именно должен заверить ваш документ – солиситор, нотариус, банковский сотрудник или представитель госоргана. Выбор зависит от цели заверения и требований учреждения, куда вы подаете документы.
- Подготовьте документы. Возьмите с собой оригинал документа и сделайте его копию. Также потребуется удостоверение личности – паспорт, водительское удостоверение или иной документ с фото и подписью.
- Сравнение оригинала и копии. Уполномоченное лицо внимательно сверит оригинал с копией. Если все соответствует, он делает на копии пометку, подтверждающую ее достоверность.
- Заверительная подпись. После этого специалист ставит свою подпись, указывает дату заверения, а также вписывает полное имя, контактные данные, а также свою профессию или должность.
- Оплата услуг. После завершения процедуры вы оплачиваете услугу. Стоимость зависит от типа документа, региона и категории заверяющего лица.
Заключение
Заверение документов – важная составляющая множества юридических, деловых и административных процессов в Великобритании. Наличие сертифицированных копий обеспечивает подлинность и доверие к вашим документам, а также помогает избежать юридических осложнений и подозрений в подделке.
Чтобы избежать ошибок и сэкономить время, лучше всего обратиться к профессионалам. Команда Lawtter Solutions оказывает квалифицированную помощь в заверении документов для любых целей – от трудоустройства и учебы до визовых заявлений и международных контрактов. Мы обеспечим корректность процедуры и соответствие требованиям конкретного органа или страны, где будут использоваться ваши документы.